Waarom een rittenregistratie bijhouden?
Als u minder dan 500 kilometer op jaarbasis privé rijdt met uw leaseauto, hoeft u geen bijtelling te betalen. Wel is het belangrijk dat u kunt aantonen dat u deze grens niet hebt overschreden en daarom is het belangrijk om een rittenregistratie bij te houden. U kunt daarmee aan de Belastingdienst aantonen dat u vrijstelling heeft op eventuele bijtelling. Dit geld zowel voor werknemers die een auto van de zaak hebben, als zzp’ers. Hoe rittenregistratie bijhouden?
Om in aanmerking te komen om geen bijtelling te betalen moet u als eerste de verklaring ‘geen privégebruik auto’ van de Belastingdienst invullen. Vervolgens vraagt de Belastingdienst om bewijs van uw gereden kilometers. U kunt handmatig in een Excel de gereden kilometers bijhouden of u kunt een van de vele rittenregistratie apps gebruiken.
Waar moet een rittenregistratie aan voldoen?
De Belastingdienst heeft een paar eisen waaraan een rittenregistratie aan moet voldoen. Zo moet u alle kenmerken van uw zakelijke leaseauto doorgeven. Het gaat hierbij om:
- Merk
- Type
- Kenteken
- Periode gebruik
Naast deze standaard gegevens voegt u uw ritgegevens toe. Per rit is het belangrijk om de volgende punten te verzamelen:
- Datum van de rit
- Begin- en eindstand van de kilometerteller
- Start- en eindlocatie
- De genomen route, als deze ongebruikelijk is
- Vermelding of het privé of zakelijke was
- Aantal omrijkilometers als u tijdens een rit zowel zakelijk als privé rijdt.
Hoe wordt rittenregistratie gecontroleerd?
De Belastingdienst controleert of u een sluitende kilometerregistratie heeft aangeleverd. Met systemen wordt er gekeken of er afwijkingen zijn. Daarnaast voert de Belastingdienst ook steekproeven uit, zowel op de ingediende registratie als op locatie. Zo scant de Belastingdienst kentekens op locatie en controleren ze of er bijtelling moet worden betaald of dat er vrijstelling is aangevraagd. Vervolgens wordt de rittenregistratie bekeken om te controleren of de locatie van scannen hierin is opgenomen.
